Wiele firm współpracuje z kontrahentami zagranicznymi, dlatego rozliczanie faktur w obcej walucie to codzienność w polskich przedsiębiorstwach. Mimo że płatność może być dokonana w euro, dolarach czy innej walucie, to polskie przepisy wymagają prowadzenia ewidencji księgowej i podatkowej w złotówkach. To oznacza konieczność prawidłowego przeliczenia wartości faktur. Kluczowe znaczenie ma tutaj kurs Narodowego Banku Polskiego oraz poprawne ustalenie momentu poniesienia kosztu. W tym artykule wyjaśniamy, jak uniknąć błędów i rozliczyć wszystko zgodnie z przepisami.
Kurs walutowy w rozliczeniach – jak go wybrać?
Zgodnie z ustawą o CIT oraz PIT, rozliczanie faktur w obcej walucie wymaga przeliczenia wartości kosztów i przychodów na złote polskie. Przedsiębiorca musi użyć średniego kursu ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień poniesienia kosztu. Dzień płatności nie ma tu znaczenia. To data wystawienia faktury lub data ujęcia kosztu w księgach rachunkowych jest kluczowa. Dlatego ważne jest, by uważnie sprawdzać kalendarz i poprawnie ustalać kursy walutowe, aby uniknąć nieścisłości i błędów w ewidencji.
Data poniesienia kosztu – kiedy ją ustalić?
W przypadku faktur kosztowych, dzień poniesienia kosztu to ten, w którym został on ujęty w księgach rachunkowych. W praktyce oznacza to, że nawet jeśli zakup towaru miał miejsce kilka dni wcześniej, to obowiązująca jest data wystawienia faktury. Rozliczanie faktur w obcej walucie musi uwzględniać tę zasadę, ponieważ to ona determinuje, jaki kurs NBP zastosować. Pomyłka w ustaleniu tej daty może skutkować błędnym przeliczeniem kwot, a w konsekwencji – niezgodnościami w deklaracjach podatkowych.
Rozliczanie faktur w obcej walucie – Różnice kursowe
Wahania kursów walut mogą prowadzić do powstania różnic kursowych. Dzieje się tak, gdy kurs zastosowany do przeliczenia faktury różni się od kursu, po jakim nastąpiła faktyczna zapłata. Różnice kursowe zwiększają lub zmniejszają koszty uzyskania przychodu lub przychody podatkowe. Powinno się więc uwzględniać te zmienne, a różnice kursowe należy odpowiednio zaksięgować. Jest to szczególnie ważne w przypadku dużych wartości transakcji lub dużej liczby faktur w różnych walutach.
Przykład – jak przeliczyć fakturę na PLN?
Przyjmijmy, że firma zakupiła towar 15 maja, ale faktura została wystawiona dopiero 24 maja. Mimo że sprzęt trafił do firmy wcześniej, do przeliczenia na PLN należy użyć średniego kursu NBP z 23 maja – ostatniego dnia roboczego przed wystawieniem faktury. Rozliczanie faktur w obcej walucie wymaga precyzyjnego podejścia – od prawidłowego ustalenia daty kosztu, po wybór odpowiedniego kursu. Tylko wtedy można uniknąć błędów i zyskać pewność, że wszystkie księgi są prowadzone zgodnie z przepisami.
Rozliczanie faktur w obcej walucie – Podsumowanie
Jest to obowiązek, z którym musi zmierzyć się wiele firm prowadzących działalność międzynarodową. Kluczowe jest zastosowanie odpowiedniego kursu walutowego, ustalenie właściwej daty kosztu oraz ewidencjonowanie ewentualnych różnic kursowych. Prawidłowe rozliczenia pomagają uniknąć problemów z organami skarbowymi i zapewniają spójność danych w księgach. Jeśli masz wątpliwości, warto skorzystać z pomocy biura rachunkowego, które pomoże zachować zgodność z przepisami i zoptymalizować procesy księgowe.
