Kontrola skarbowa to dla wielu przedsiębiorców sytuacja stresująca, ale odpowiednie przygotowanie może pomóc przejść przez nią bez większych problemów. Niezależnie od tego, czy kontrola dotyczy podatków, faktur, czy innych aspektów działalności, przedsiębiorca powinien wiedzieć, jak się do niej przygotować. W artykule omawiamy, jak wygląda proces kontroli skarbowej, co dokładnie sprawdza Urząd Skarbowy, i jakie dokumenty należy przygotować. Dzięki odpowiedniemu przygotowaniu można zminimalizować ryzyko nałożenia kar i komplikacji związanych z kontrolą.
Kontrola skarbowa: Jak urząd skarbowy wybiera podmioty?
Urząd Skarbowy rozpoczyna kontrolę, gdy ma podejrzenia o nieprawidłowości w rozliczeniach podatkowych. Kontrola skarbowa najczęściej jest przeprowadzana z urzędu, co oznacza, że urząd decyduje o jej rozpoczęciu bez wcześniejszego zgłoszenia ze strony przedsiębiorcy. Często kontrola jest efektem analizy ryzyka. Urzędnicy skarbowi sprawdzają wcześniejsze rozliczenia podatkowe oraz analizują dane uzyskane z różnych źródeł. Czasami kontrola skarbowa jest wynikiem zgłoszenia innych osób lub podmiotów, które zauważyły nieprawidłowości. Kontrola skarbowa najczęściej dotyczy firm z wyższym ryzykiem nadużyć podatkowych, ale może objąć także przedsiębiorstwa działające w mniej ryzykownych branżach.
Co przedsiębiorca musi wiedzieć przed rozpoczęciem kontroli skarbowej?
Przed rozpoczęciem kontroli skarbowej przedsiębiorca powinien pamiętać o kilku kluczowych kwestiach. Po pierwsze, nie ma możliwości, by kontrola była przeprowadzona ponownie w sprawach, które zostały już rozstrzygnięte przez organ podatkowy. Urząd Skarbowy poinformuje przedsiębiorcę o zamiarze rozpoczęcia kontroli co najmniej 7 dni przed jej rozpoczęciem. Zawiadomienie musi być doręczone, a sama kontrola nie może rozpocząć się wcześniej niż 7 dni od otrzymania tego dokumentu, a nie później niż 30 dni po powiadomieniu. Ważne jest, aby przedsiębiorca wiedział, że kontrolerzy muszą działać w obecności kontrolowanego lub jego pełnomocnika. Wyjątkiem jest sytuacja, w której kontrolowany zrezygnuje z prawa uczestniczenia w czynnościach kontrolnych. Kontrolujący muszą mieć imienne upoważnienie, które potwierdza ich prawo do przeprowadzenia kontroli.
Jakie dokumenty należy przygotować do kontroli skarbowej?
Podczas kontroli skarbowej przedsiębiorca musi przygotować pełną dokumentację dotyczącą swojej działalności gospodarczej. Kontrolerzy szczególnie zainteresowani będą fakturami, zarówno wystawianymi, jak i otrzymanymi przez przedsiębiorcę. Dodatkowo ważne jest przygotowanie podatkowej księgi przychodów i rozchodów oraz deklaracji PIT i VAT złożonych przez przedsiębiorcę. Kontrolujący mogą poprosić o ewidencję środków trwałych, a także inne dokumenty związane z działalnością firmy. Dokumentacja powinna obejmować okres ostatnich 5 lat, więc warto zadbać o porządek w tych materiałach. Niezbędne jest, aby dokumenty były łatwo dostępne i dobrze uporządkowane, by kontrola mogła przebiegać sprawnie. Warto także pamiętać, że kontrolerzy mogą poprosić o dostęp do dodatkowych materiałów, jeśli uznają to za konieczne.
Kontrola skarbowa – Co sprawdza Urząd Skarbowy?
Urząd Skarbowy ma szerokie uprawnienia podczas przeprowadzania kontroli. Przede wszystkim kontrolerzy mogą żądać dostępu do wszelkich ksiąg i dokumentów, które dotyczą działalności gospodarczej firmy. Mogą przeprowadzać oględziny majątku przedsiębiorstwa, sprawdzając np. środki trwałe i inne zasoby. W trakcie kontroli mogą także przesłuchiwać świadków oraz samego kontrolowanego. Kontrolerzy mają prawo do sporządzania kopii dokumentów, wykonywania notatek, wyciągów, a także zbierania danych w formie elektronicznej. Dodatkowo mogą zabezpieczyć dowody w przypadku podejrzenia nieprawidłowości. Przedsiębiorca powinien być przygotowany na te działania i mieć wszystkie wymagane dokumenty na miejscu. Należy pamiętać, że kontrola może objąć szeroki zakres działalności firmy, więc przedsiębiorca musi być gotowy na możliwość sprawdzenia wielu aspektów swojej działalności.
Podsumowanie
Kontrola skarbowa to ważny, ale stresujący proces, który może dotyczyć każdego przedsiębiorcy. Aby przejść przez nią bez niepotrzebnych problemów, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie. Przedsiębiorca powinien znać zasady dotyczące wszczynania kontroli, mieć przygotowane wszystkie wymagane dokumenty oraz rozumieć, jak przebiega proces kontrolny. Warto aktywnie uczestniczyć w kontroli, a także skonsultować się z prawnikiem lub doradcą podatkowym, aby w razie potrzeby polemizować z ustaleniami kontrolerów. Przestrzeganie przepisów oraz odpowiednia organizacja dokumentów mogą znacząco zminimalizować ryzyko nałożenia kar i innych konsekwencji.
