Faktura korygująca to dokument, który służy do naprawienia błędów na pierwotnej fakturze. Wystawiasz ją, gdy zauważysz pomyłkę w cenie, stawce VAT, kwocie podatku, czy jakiejkolwiek innej pozycji faktury. Faktura korygująca jest także niezbędna, gdy zmieniają się warunki transakcji, na przykład udzielasz rabatu, obniżasz cenę lub gdy nabywca zwróci towar. Korekta pozwala poprawić błędy i uregulować sytuację, aby faktura była zgodna z rzeczywistością.
Faktura korygująca – kiedy ją wystawić?
Fakturę korygującą wystawia się w różnych sytuacjach, na przykład gdy stwierdzisz błąd w cenie lub kwocie podatku, a także kiedy udzielasz rabatu, zmieniasz warunki transakcji, lub gdy towar zostanie zwrócony przez nabywcę. W przypadku, gdy zapomniano o adnotacji „mechanizm podzielonej płatności” na fakturze, również konieczne jest wystawienie faktury korygującej. Warto pamiętać, że fakturę korygującą może wystawić wyłącznie przedsiębiorca, który wystawił fakturę pierwotną.
Faktura korygująca – co powinna zawierać?
Faktura korygująca powinna zawierać kilka kluczowych informacji. Po pierwsze, musi zawierać wyrażenie „faktura korygująca” lub „korekta”. Należy podać numer faktury korygującej oraz datę jej wystawienia. Ponadto, dokument powinien zawierać dane dotyczące faktury pierwotnej, w tym numer faktury, datę wystawienia, dane obu stron transakcji (sprzedawcy i nabywcy), oraz kwoty korekt w przypadku zmiany podstawy opodatkowania lub podatku. Opis przyczyny korekty również jest niezbędny.
Kiedy wystawić notę korygującą?
Nota korygująca może być wystawiona przez nabywcę, jeśli otrzymał fakturę zawierającą błędy formalne. Chodzi tutaj o błędy w dacie wystawienia, danych nabywcy, nazwie towaru lub usługi, czy dacie dostawy. Warto jednak pamiętać, że nota korygująca nie może zmieniać takich danych jak cena, stawka VAT czy wartość sprzedaży. Nota korygująca jest dokumentem prostszym, ale również wymaga akceptacji przez wystawcę faktury. Musi zawierać numer faktury, której dotyczy, oraz szczegóły korekty.
Kiedy wystawić duplikat faktury?
Duplikat faktury wystawia sprzedawca na wniosek nabywcy, jeśli faktura pierwotna uległa zniszczeniu lub zaginęła. Nabywca może zgłosić chęć otrzymania duplikatu ustnie lub na piśmie. Duplikat musi zawierać te same dane co faktura pierwotna, a dodatkowo wyraz „duplikat” oraz datę wystawienia. Duplikat jest konieczny, jeśli nabywca już odliczył VAT z pierwotnej faktury, ale ta została zniszczona lub zagubiona. W takim przypadku duplikat stanowi podstawę do ponownego udokumentowania prawa do odliczenia VAT.
Kary za błędne faktury
Wystawianie faktur niezgodnych z przepisami, takich jak puste faktury (sfałszowane) lub niewystawianie faktur, grozi poważnymi konsekwencjami. Za wystawienie pustych faktur lub ich używanie w celu wyłudzenia VAT, grożą kary grzywny lub pozbawienia wolności. Przepisy karne przewidują surowe sankcje za brak faktury, błędy w dokumentach, a także za niestosowanie obowiązkowego mechanizmu podzielonej płatności (MPP). Dlatego przedsiębiorcy powinni szczególnie dbać o poprawność swoich faktur i dokumentacji, aby uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji prawnych.
Podsumowanie
Faktura korygująca to niezwykle ważny dokument, który pozwala na poprawienie błędów w pierwotnej fakturze. Przedsiębiorcy powinni pamiętać o jej wystawieniu w przypadkach takich jak pomyłki w danych, obniżki ceny czy zwroty towarów. Faktura korygująca musi zawierać szczegółowe informacje dotyczące faktury pierwotnej oraz przyczyny korekty. Warto również pamiętać, że noty korygujące mogą wystawić tylko nabywcy w przypadku błędów formalnych, a duplikaty faktur są konieczne, gdy pierwotna faktura uległa zniszczeniu lub zaginięciu. Poprawność faktur i dokumentacji jest kluczowa, aby uniknąć kar związanych z nieprawidłowymi fakturami.
