Kasy fiskalne online to obowiązkowe urządzenia dla przedsiębiorców z wybranych branż. Od kilku lat fiskalizacja działalności gospodarczej w Polsce dynamicznie się rozwija. Dlatego coraz więcej firm musi wdrażać rozwiązania cyfrowe. Tradycyjne kasy z papierową kopią są stopniowo zastępowane przez urządzenia online. Tego typu urządzenia automatycznie przesyłają dane do Centralnego Repozytorium Kas (CRK), co umożliwia bieżący nadzór ze strony urzędów. W związku z tym rosną również obowiązki po stronie przedsiębiorców.
Kto musi korzystać z kas online?
Obowiązek stosowania kas online dotyczy m.in.:
- warsztatów samochodowych i punktów wulkanizacji,
- salonów fryzjerskich, kosmetycznych i usług estetycznych,
- gastronomii, barów oraz firm cateringowych,
- sprzedaży paliw, części samochodowych, elektroniki,
- usług przewozu osób i krótkoterminowego najmu mieszkań.
Co więcej, obowiązek ten powstaje również wtedy, gdy przedsiębiorca przekroczy limit 20 000 zł rocznego obrotu na rzecz osób fizycznych. Z tego względu warto regularnie analizować poziom sprzedaży.
Jak działają kasy fiskalne online?
W przeciwieństwie do klasycznych kas, wersje online stale komunikują się z CRK. Dane o sprzedaży są przesyłane automatycznie, co zwiększa transparentność obrotu. Ponadto system eliminuje potrzebę dostarczania papierowych raportów. Dzięki temu kontrola urzędów jest szybsza i mniej uciążliwa dla przedsiębiorców.
Mimo to wdrożenie kasy online wymaga odpowiedniego przygotowania technicznego i zapewnienia stałego dostępu do internetu.
Obowiązki związane z obsługą kasy fiskalnej online
Przedsiębiorca ma obowiązek:
- zarejestrować urządzenie w urzędzie skarbowym,
- zapewnić jego poprawne podłączenie do CRK,
- wykonywać przeglądy techniczne co 2 lata,
- przechowywać raporty dobowe i miesięczne przez wymagany okres.
Na przykład brak przeglądu w terminie może skutkować karą. Dlatego warto pamiętać o harmonogramie serwisowym.
Jak pomaga FullTax?
Zespół FullTax oferuje kompleksowe wsparcie we wdrażaniu kas online. Pomagamy w:
- wyborze urządzenia odpowiedniego dla danej działalności,
- prawidłowej rejestracji kasy w urzędzie,
- szkoleniu personelu z obsługi urządzenia,
- bieżącym nadzorze nad raportami i przeglądami.
Dzięki temu przedsiębiorca może skupić się na prowadzeniu firmy, a my zadbamy o zgodność z przepisami.
